Assistant / Assistante de Direction - CDD 9 mois
Ligugé, 86240
CDD
23/03/2026- 31/12/2026
Description
La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 528 M€, 314 agences sur 59 départements, 1250 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDD pour une durée de 9 mois.
Vous accompagnez le Directeur Financier et le Directeur Technique dans la gestion quotidienne de leurs activités et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Vous assurez également le suivi administratif de certains dossiers.
Ce poste nécessite polyvalence, sens de l’organisation et capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle dans un environnement collaboratif.
Missions
Vos missions :
Assistanat de Direction
Gérer les agendas du Directeur Financier et du Directeur Technique
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
Préparer les dossiers et supports de réunion
Rédiger les comptes rendus
Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
Suivi des dossiers du Directeur Technique
Assurer le suivi de certains dossiers et décisions
Mettre à jour les tableaux de suivi et les plans d’actions
Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés
Préparer les éléments nécessaires aux réunions
Gestion du mécénat
Assurer le suivi administratif des actions de mécénat
Préparer et suivre les conventions
Être en lien avec les partenaires et bénéficiaires
Réaliser le suivi budgétaire
Gestion de la flotte automobile
Assurer le suivi administratif de la flotte
Gérer les contraventions
Organiser les achats ou renouvellements de véhicules
Être en relation avec les prestataires
Profil
Profil recherché
Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion ou équivalent
Une expérience sur un poste similaire est appréciée
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Conditions :
CDD d’une durée de 9 mois
A pourvoir dès que possible
Ce que nous proposons :
Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité ! Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs.
Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022.
Les salariés bénéficient de nombreux avantages :
Salaires versés sur 13,5 mois avec un 13 ème mois en décembre et une prime de vacances en mai.
PEE abondé à 300%
Plan Epargne Retraite Obligatoire.
Accords intéressement et participation.
Restaurant d’entreprise.
Tarifs préférentiels sur les contrats d’assurances.
Garanties santé et prévoyance gratuites.